系統導入服務

球會同培訓機構課務管理系統

我哋會先睇清楚你而家點樣排堂、收費同請假補堂,再幫你整合學員、課堂、收費、點名、請假同補堂——唔使一開始就換晒成套做法。

服務對象

邊類機構啱用?

  • 用 Excel、WhatsApp 搞課堂同收費嘅球會
  • 有恆常課程、要點名同補堂嘅培訓機構
  • 同事之間好難掌握最新收費同請假狀態嘅團隊
常見問題

日常最易卡住嘅地方

  • 收費要反覆核對,好易漏跟或者重複查問
  • 請假、補堂紀錄散落喺表格、訊息同紙本
  • 同事好難一次過睇齊學員狀態、有效期同剩幾多堂
你會得到咩

先搞清楚流程,再整合課務管理

重點唔係堆功能,而係跟住員工實際做嘢次序,將常用資料同操作擺埋一齊。

課務面板 · 學員概覽 測試資料示範 · 唔係真實客戶畫面
學員陳同學 A
課程星期六上午班
有效期2026-12-31
剩幾多堂6 堂
項目 狀態 備註
今個月收費 已確認 2026-03 期
最近請假 已批 3/15 堂 · 可以補堂
補堂安排 未排 優先:同一時段班
最近點名 有嚟 3/8

以上係測試資料重製畫面,用嚟說明介面點樣一次過展示請假、補堂、狀態、有效期同剩餘次數;唔係任何客戶嘅真實截圖或者數據。

點樣合作

由了解流程到維護支援

了解流程 → 確認範圍同報價 → 分期實施 → 測試培訓 → 維護支援

初步傾偈只會集中:你而家點做、邊度最花時間、邊啲紀錄最易散。範圍未確認之前,唔會假定要一次上晒所有功能。

匿名改善方案

請假同補堂:由要跨頁查,到集中處理

以下根據球會/培訓課務常見痛點整理,講我哋點樣分析問題同設計改善做法。畫面用測試資料;未有可以公開嘅客戶驗收數據之前,唔會話「已經慳咗幾多時間」。

客戶背景

一間有恆常課程嘅運動培訓機構,員工日常要處理請假、補堂同堂數狀態。

原本問題

處理請假同補堂嗰陣,相關資料好散,員工成日要跨幾個頁面或者檔案先睇到,先至判斷得可唔可以補堂同剩幾多次。

分析重點

先同操作嘅人確認:邊啲資料要一齊睇(狀態、有效期、剩幾多堂、請假紀錄);邊啲操作可以集中,減少來回切換。

改善做法

將請假、補堂、狀態、有效期同剩餘次數集中展示;有需要就將相關操作擺喺同一個概覽,跟住員工實際做嘢次序嚟排。

結果說明(而家階段)

  • 可以展示:上面測試資料介面,說明「一次睇齊」嘅資料結構。
  • 暫時唔宣稱:未有已授權嘅客戶截圖、對話或者已核實嘅慳時間數據之前,唔會用量化成果對外宣傳。
  • 如果你機構都有類似痛點,可以用初步傾偈核對:而家做法值唔值得做成同一類改善。

經驗重點

跟住實際做嘢次序整理介面,令員工更容易查同處理紀錄——流程先行,系統其次。

下一步

約初步傾偈

了解你而家點做同主要困難。大約 20–30 分鐘,唔使預先準備技術文件。

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